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Feste & Einladungen

Geburtstagseinladung – kostenlose Vorlage gestalten & versenden

Geburtstagseinladung in Minuten gestalten: Anlass, Datum, Ort und Rückmeldung eintragen oder einen fertigen Text für den 18., 30., 40., 50., 60. oder runden Geburtstag wählen, Farbe anpassen und als PDF ausdrucken oder per WhatsApp verschicken – kostenlos und ohne Anmeldung.

Zuletzt geprüft: · ca. 4.400 Suchanfragen/Monat

Geburtstagseinladung – das Wichtigste in Kürze

Mit dieser Geburtstagseinladung-Vorlage gestaltest du eine persönliche Einladung für Erwachsene und runde Geburtstage – vom 18. über den 30., 40., 50., 60. bis zum 70. Geburtstag. Du trägst wer feiert, Datum, Uhrzeit und Ort ein und siehst die fertige Karte sofort in der Vorschau. (Für Kinderfeste gibt es die eigene Vorlage „Einladung Kindergeburtstag“.)

Der passende Text ist bei einer Einladung zum Geburtstag oft die größte Hürde. Deshalb liefert die Vorlage mehrere fertige Textbausteine – von locker und humorvoll bis festlich und formell. Ein Klick füllt Überschrift, Datum, Ort und Botschaft aus; danach passt du alles frei an. So hast du in Sekunden eine stimmige Einladung, egal ob großes Fest oder gemütlicher Abend im kleinen Kreis.

Was gehört hinein? Anlass (z. B. „Ich werde 40!“), Datum und Uhrzeit, der Ort sowie eine Bitte um Rückmeldung (RSVP) mit Datum und Kontakt. So planst du sicher, wie viele Gäste kommen. Ergänze bei Bedarf Hinweise zu Dresscode, Motto oder Geschenkewünschen („Statt Geschenken bitte …“).

Die Einladung lässt sich klassisch als PDF ausdrucken oder digital verschicken: Lade sie als PNG herunter und teile sie per WhatsApp, im Familien-Chat oder per E-Mail. Genau dafür sind auch kurze WhatsApp-Texte als Vorlage dabei. Das Format ist A6 quer (14,8 × 10,5 cm) – ein Viertel einer A4-Seite. Alles ist gratis, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

Zahlen & Fakten · Feste & Einladungen

83 %
der 16- bis 74-Jährigen in Deutschland nutzen Messengerdienste wie WhatsApp – ideal, um eine Geburtstagseinladung digital zu verschicken.
Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis) (2025)

In 4 Schritten zur fertigen Vorlage

  1. 01

    Text wählen oder eintragen

    Fertigen Textbaustein für den passenden Geburtstag anklicken oder Anlass, Datum, Ort und Rückmeldung selbst ausfüllen.

  2. 02

    Farbe wählen

    Eine Akzentfarbe passend zum Anlass auswählen – die Vorschau aktualisiert sich sofort.

  3. 03

    Herunterladen

    Einladung als PDF, PNG oder SVG speichern.

  4. 04

    Drucken oder per WhatsApp teilen

    Als PDF auf festerem Papier ausdrucken oder als PNG per WhatsApp und Messenger verschicken.

Geburtstagseinladung Vorlage zum kostenlosen Gestalten – Karte mit Anlass, Datum, Ort und Rückmeldung für runde Geburtstage, auch für WhatsApp
Geburtstagseinladung Vorlage zum kostenlosen Gestalten – Karte mit Anlass, Datum, Ort und Rückmeldung für runde Geburtstage, auch für WhatsApp

Häufige Fragen

Ist die Geburtstagseinladung-Vorlage kostenlos?

Ja, das Gestalten und Herunterladen als PDF, PNG oder SVG ist komplett gratis – ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

Was gehört in eine Geburtstagseinladung?

Wer feiert und welcher Anlass (z. B. „50. Geburtstag“), Datum und Uhrzeit, der Ort sowie eine Bitte um Rückmeldung bis wann und an welchen Kontakt. Optional: Dresscode, Motto oder ein Hinweis zu Geschenken.

Wie kann ich die Einladung per WhatsApp verschicken?

Lade die fertige Karte als PNG herunter – das Bild lässt sich direkt per WhatsApp, im Familien-Chat oder per Messenger teilen. Für die Nachricht selbst gibt es zusätzlich einen kurzen WhatsApp-Textbaustein.

Wie formuliere ich einen Text für einen runden Geburtstag (50., 60.)?

Wähle einen der fertigen Textbausteine – für lockere und formelle Anlässe. Für einen runden Geburtstag passt ein festlicher Ton, z. B. „Anlässlich meines 50. Geburtstages lade ich Sie herzlich ein“. Danach kannst du jedes Wort frei anpassen.

Wie lange vorher sollte man zum Geburtstag einladen?

Für eine größere Feier etwa drei bis vier Wochen vorher, bei einem runden Geburtstag mit Location und weiter anreisenden Gästen gern sechs bis acht Wochen. So haben alle genug Zeit zum Planen und Zusagen.

In welchem Format bekomme ich die Einladung?

Als PDF (A6 quer, druckfertig) zum Ausdrucken, als PNG zum Verschicken per WhatsApp und als SVG. A6 entspricht einem Viertel einer A4-Seite und lässt sich leicht zuschneiden.