Namensschild-Vorlage kostenlos zum Ausdrucken – das Wichtigste in Kürze
Ein Namensschild sorgt dafür, dass sich alle beim Namen ansprechen können – bei Seminaren, Workshops, Messen und Konferenzen, im Verein, bei Elternabenden oder im Klassenzimmer. Diese Vorlage deckt die drei üblichen Varianten ab: das klassische Ansteck-Namensschild (etwa 80 × 50 mm), das etwas größere Ansteckschild (90 × 55 mm) und die Tischkarte bzw. Zeltkarte, die gefaltet vor jedem Platz steht.
Statt jedes Schild einzeln in Word zu bauen, tippst du hier einfach alle Namen untereinander – eine Zeile pro Person. Das Tool verteilt sie automatisch in der richtigen physischen Größe über den A4-Bogen. So hast du in einem Durchgang die Schilder für eine ganze Gruppe fertig, ohne Tabellen einzurichten oder Textfelder zu verschieben. Die Formate passen in gängige Namensschild-Hüllen (z. B. von Durable oder HERMA) mit Nadel, Clip oder Magnet.
Du kannst pro Zeile mehr als nur den Namen unterbringen: Ergänze etwa die Funktion, Abteilung oder Firma – zum Beispiel „Anna Müller – Marketing“. Für Tischkarten eignet sich festeres Papier (160–200 g/m²), damit die gefaltete Karte stabil steht; Ansteckschilder druckst du auf normales Papier und schiebst sie in die Klarsichthülle.
Beim Ausdrucken wählst du „Tatsächliche Größe“ bzw. „100 %“ und nicht „An Seite anpassen“ – nur dann haben die Schilder das Maß, das in deine Hüllen oder Aufsteller passt. Bei Tischkarten faltest du anschließend mittig, sodass der Name auf beiden Seiten lesbar ist.