Ordnerrücken-Vorlage kostenlos – das Wichtigste in Kürze
Der Ordnerrücken (auch Aktenrücken oder Rückenschild genannt) ist die beschriftete Fläche an der Schmalseite eines Ordners, an der du im Regal sofort erkennst, was drinsteckt. Ein Standard-Ordner für DIN A4 gibt es in zwei Breiten: der breite Ordner hat einen Rücken von rund 7–8 cm und braucht ein Schild von etwa 60 mm Breite, der schmale Ordner misst rund 5 cm und passt zu etwa 35 mm. In der Höhe gibt es die lange Variante über den ganzen Rücken (knapp 29 cm) und die kurze Variante mit rund 19 cm.
In Word ist ein Ordnerrücken erstaunlich mühsam: Man muss Textfelder einfügen, den Text um 90° drehen, Ränder millimetergenau setzen – und beim Drucken verrutscht doch wieder alles. Diese Vorlage nimmt dir das ab. Du tippst nur die Titel, das Tool setzt sie automatisch hochkant in der richtigen physischen Größe und verteilt mehrere Rücken nebeneinander auf ein A4-Blatt. Die Formate passen zu handelsüblichen Ordnern von Leitz, Elba, Esselte & Co. und zu selbstklebenden Ordnerrücken-Etiketten wie Avery Zweckform L4760/L4762 oder den baugleichen Formaten von HERMA.
Zum Anbringen hast du zwei Wege: Die meisten Ordner haben eine durchsichtige Rückentasche – dann druckst du das Schild auf normales Papier, schneidest es entlang der Linie aus und steckst es ein. Das ist rückstandslos und du kannst es jederzeit austauschen. Alternativ druckst du direkt auf selbstklebende Rückenschilder und klebst sie auf. Für ein einheitliches Regal empfiehlt es sich, alle Ordner in einem Rutsch zu beschriften.
Wichtig beim Ausdrucken: Wähle im Druckdialog „Tatsächliche Größe“ bzw. „100 %“ und nicht „An Seite anpassen“ oder „Passend skalieren“. Nur so stimmen Breite und Höhe exakt, und das Schild passt sauber in die Rückentasche. Im Zweifel misst du die Tasche deines Ordners kurz mit dem Lineal aus und wählst das nächstpassende Format.