Zum Inhalt springen
Vorlagenplatz
Haushalt & Planer

Inventarliste – kostenlose Vorlage zum Ausfüllen (Excel & PDF)

Mit der kostenlosen Inventarliste erfasst du deinen gesamten Hausrat strukturiert – der Gesamtwert wird automatisch summiert. Ideal für Versicherung, Umzug, Wohnungsübergabe oder Vereinsinventar.

Zuletzt geprüft: · ca. 590 Suchanfragen/Monat

Inventarliste – das Wichtigste in Kürze

Eine Inventarliste ist ein systematisches Verzeichnis aller Gegenstände in einer Wohnung, einem Büro oder einem Verein – mit Bezeichnung, Standort, Menge, Zustand und Wert. Der wichtigste Anwendungsfall ist das Hausratverzeichnis für die Hausratversicherung: Nur wer im Schadensfall (Einbruch, Feuer, Leitungswasser) nachweisen kann, was er besaß, erhält den vollen Ersatz.

Entscheidend ist die Spalte Anschaffungswert / Neuwert: Versicherer ersetzen im Schadensfall in der Regel den Wiederbeschaffungswert, also den Preis für gleichwertigen Neukauf. Trage diesen Wert je Gegenstand ein – das Tool bildet daraus automatisch den Gesamtwert deines Hausrats. So erkennst du zugleich, ob deine Versicherungssumme ausreicht und eine Unterversicherung droht.

Sichere zu wertvollen Positionen Fotos und Kaufbelege (Rechnungen, Garantiescheine). Bewahre eine Kopie der Liste außerhalb der Wohnung auf – zum Beispiel digital in der Cloud oder bei Angehörigen –, damit sie nach einem Schaden nicht selbst zerstört ist.

Über die Versicherung hinaus dient die Liste beim Umzug als Kisten- und Transportverzeichnis, bei der Wohnungsübergabe als Nachweis des mitvermieteten Inventars (Einbauküche, Möbel) und im Verein oder Büro als Anlagen- und Bestandsverzeichnis für die Buchhaltung.

Zahlen & Fakten · Haushalt & Planer

3.800 €
durchschnittlicher Schaden je Wohnungseinbruch – höchster Wert seit 20 Jahren.
Quelle: Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) (2024)
≈ 90.000
versicherte Wohnungseinbrüche in Deutschland.
Quelle: Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) (2024)
350 Mio. €
Gesamtschaden versicherter Einbruchdiebstähle.
Quelle: Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) (2024)

In 4 Schritten zur fertigen Vorlage

  1. 01

    Kopfdaten ausfüllen

    Objekt/Wohnung, Datum und Ersteller eintragen, damit die Liste eindeutig zugeordnet werden kann.

  2. 02

    Raum für Raum erfassen

    Gehe jeden Raum durch und notiere Gegenstand, Standort, Menge und Zustand – so vergisst du nichts.

  3. 03

    Werte eintragen

    Anschaffungs- bzw. Neuwert je Position eingeben; das Tool summiert automatisch den Gesamtwert.

  4. 04

    Belege sichern & exportieren

    Fotos und Kaufbelege ergänzen, Liste als Excel oder PDF herunterladen und sicher außer Haus aufbewahren.

Ausgefüllte Inventarliste-Vorlage mit Hausrat, Räumen und Anschaffungswerten für die Hausratversicherung
Ausgefüllte Inventarliste-Vorlage mit Hausrat, Räumen und Anschaffungswerten für die Hausratversicherung

Häufige Fragen

Was gehört in eine Inventarliste für die Hausratversicherung?

Alle beweglichen Gegenstände: Möbel, Elektrogeräte, Kleidung, Wertsachen, Küchenausstattung – jeweils mit Bezeichnung, Raum, Menge, Zustand und Neuwert.

Neuwert oder Zeitwert – welchen Wert trage ich ein?

In der Regel den Neuwert (Wiederbeschaffungswert), denn die meisten Hausrattarife ersetzen den Preis für gleichwertigen Neukauf.

Wie erstelle ich ein Hausratverzeichnis kostenlos?

Nutze diese Vorlage: online ausfüllen, Werte summieren lassen und als Excel oder PDF speichern – ohne Anmeldung.

Wie bewahre ich Kaufbelege und Fotos richtig auf?

Digital und außerhalb der Wohnung, etwa in der Cloud, per E-Mail an sich selbst oder auf einem Datenträger bei Angehörigen.

Brauche ich für die Wohnungsübergabe eine eigene Inventarliste?

Ja – hier dokumentierst du das mitvermietete Inventar samt Zustand; ergänzend empfiehlt sich ein separates Übergabeprotokoll.